L’association recherche 1 secrétaire, à temps plein, pour son site de Bruay-la-Buissière, au service :
- Du
Service Insertion Logement (SIL), qui organise son activité autour de trois
secteurs : l’accompagnement social, l’hébergement des publics et
l’insertion professionnelle (accompagnement PLIE et RSA).
- De
la Résidence Habitat Jeunes Serge Gouillart accueille, loge, héberge et
accompagne plus de 200 jeunes par an, âgés entre 16 et 30 ans. Les
professionnels organisent et mettent en œuvre un accompagnement global, tant
individuel que collectif, auprès de chaque résident.
- Des
pensions de famille d’Haillicourt, Verquin et Lillers, assurant l’accueil en
logement adapté de 51 personnes et de la résidence accueil d’Isbergues, qui
accueillera 20 résidents prochainement (ouverture au 1er semestre
2024).
Sous l’autorité des Directeurs et par subdélégation sous celle des chefs de service, vos missions au sein de ces services seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : accueil, information et orientation des publics et des visiteurs ; réception, filtrage et transfert des appels téléphoniques ; enregistrement des messages…
-
Gestion administrative : prise de notes, prise de notes et
réalisation de compte-rendu, frappe et mise en forme de compte-rendu
ou documents ; assistance au montage des dossiers de demandes de
subventions en lien avec le directeur ; préparation de dossiers
administratifs ; classement et archivage…
-
Suivi de l’activité : mise à jour de tableaux de
suivi ; vérification et enregistrement des supports d’activité ; réalisation de statistiques...
-
Suivi des encaissements : suivi de la facturation,
réalisation des encaissements, établissements des reçus, tenu des tableaux de suivi, relance des
paiements…
- Communication : communication fluide et efficace au sein de l’équipe et avec les partenaires extérieurs ; réception et envoi du courrier; contacts avec les partenaires ; actualisation des documents de communication…
Qualités requises :
- Savoir-faire
- Maitrise de l’outil informatique,
- Maitrise de Word et Excel,
- Avoir une bonne élocution et des qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Être capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec une rapidité d'exécution,
- Être rigoureux(se) et faire preuve d’une bonne organisation.
- Savoir-être
- Capacité d’écoute et d’analyse
- Intérêt pour le travail en équipe
- Autonomie dans le travail
- Posture professionnelle et communication bienveillante,
- Polyvalence et adaptabilité.
Conditions :
- Diplôme ou titre Professionnel en lien avec les fonctions de secrétaire (Bac + 2)
- Travail en externat. Durée de travail : 35h / semaine
- Poste situé à Bruay-la-Buissière
- Salaire : Selon expérience + Accord d’entreprise / versement d’un 13ème mois
Votre candidature sera constituée d’une lettre de
motivation et d’un C.V. détaillé à adresser à
Monsieur LERICHE Yann, Directeur
de la Résidence Habitat Jeunes ou Monsieur LEFEBVRE Emmanuel,
Directeur du
Service Insertion Logement et des pensions de famille et envoyée à l’adresse
suivante : recrutement.ess@orange.fr.