Habitat et Insertion, Association Loi 1901 intervenant dans le champ de l’inclusion sociale et gérant plusieurs établissements et services dans le cadre de l’insertion par le logement et de l’insertion par l’activité économique (300 salariés), recrute :
pour son Service d’Accompagnement pour Mineurs Non Accompagnés
(60 Places) sur le Territoire de l’Artois
Un Secrétaire (H/F)
Poste à pourvoir de suite
Vous assurez l’accueil physique
et téléphonique ainsi que la frappe et la mise en forme de documents pour différents
services de l’Association.
Vous êtes chargé :
d’accueillir et d’orienter les personnes vers les différents services,
d’assurer l’accueil téléphonique au moyen d’un standard multiligne, (transmission et/ou mise en attente des communications, prise en charge des messages etc.)
de réaliser les saisies et tenues à jour des statistiques,
de réaliser la frappe et la mise en forme de documents pour différents services,
de réaliser les encaissements,
d’assurer la réception et l’envoi du courrier,
de classer et archiver les dossiers et documents liés à l’activité.
Compétences :
Gestion d'un standard à lignes multiples,
Maitrise de l’outil informatique,
Maitrise de Word et Excel,
Avoir une bonne élocution et des qualités relationnelles et rédactionnelles,
Etre capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec une rapidité d'exécution,
Etre rigoureux(se) et faire preuve d’une bonne organisation.
Une connaissance du milieu social serait bienvenue
CDD 6 mois temps plein 35h
Le poste est basé à la fois sur Bruay-la-Buissière et Lillers
Bac + 2 – domaine : secrétariat exigé
Débutant accepté
Permis B et véhicule
Votre candidature motivée sera accompagnée d’un C.V. à adresser à
Madame Mathilde MOUTIEZ, Directrice du SA MNA
SA MNA 33 Rue de Pernes 62190 LILLERS