Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que la
frappe et la mise en forme de documents.
Vous êtes chargé :
d’accueillir et d’orienter les personnes du service,
d’assurer l’accueil (transmission et/ou mise en attente
des communications, prise en charge des messages etc.)
de réaliser les saisies et tenues à jour des statistiques,
de réaliser la frappe et la mise en forme de documents du service,
de réaliser les encaissements,
d’assurer la réception et l’envoi du courrier,
de classer et archiver les dossiers et documents liés à
l’activité,
de réaliser des commandes pour
le service.
Compétences :
Maitrise de l’outil informatique,
Maitrise de Word et Excel,
Avoir une bonne élocution et des qualités relationnelles et
rédactionnelles,
Etre capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec
une rapidité d'exécution,
Etre rigoureux(se) et faire preuve d’une bonne organisation.
Une connaissance du milieu social serait bienvenue