Habitat et Insertion, Association Loi 1901 intervenant dans le champ de l’inclusion sociale et gérant plusieurs établissements et services dans le cadre de l’insertion par le logement, de l’insertion par l’activité économique et de l'ASE (340 salariés), recrute :
Un(e) secrétaire - CDD 6 mois
dans le cadre d'un remplacement pour congé parental
poste à pourvoir au 01/09/2021
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la frappe et la mise en forme de documents du service SA MNA et de la Résidence Habitat Jeunes. Vous êtes chargé d'accueillir et d'orienter les personnes du service, d'assurer l'accueil (transmission et/ou mise en attente des communications, prise en charge des messages etc.), de réaliser les saisies et tenues à jour des statistiques, de réaliser la frappe et la mise en forme de documents du service, de réaliser les encaissements, d'assurer la réception et l'envoi du courrier, de classer et archiver les dossiers et documents liés à l'activité, de réaliser des commandes pour le service.
Compétences :
Maitrise de l'outil informatique, Maitrise de Word et Excel,
Avoir une bonne élocution et des qualités relationnelles et rédactionnelles,
Etre capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec une rapidité d'exécution,
Etre rigoureux(se) et faire preuve d'une bonne organisation.
Conditions :
Contrat à durée déterminée de 6 mois pouvant évoluer vers un CDI en fonction de l'évolution des différentes activités de l'Association
Temps plein 35H - Poste basé à Lillers et Bruay-la-Buissière
Bac + 2 – domaine : secrétariat exigé
Salaire selon expérience et accord d'entreprise
Permis B et véhicule indispensable
Votre candidature motivée sera manuscrite et accompagnée d’un C.V. détaillé avec photo et de la copie des diplômes à adresser à Monsieur le Président de l’Association Habitat et Insertion, 122 rue d’Argentine, BP 106, 62702 Bruay Labuissière Cedex