Habitat et Insertion, Association Loi 1901 intervenant dans le champ de l’inclusion sociale et gérant plusieurs établissements et services dans le cadre de l’insertion par le logement et de l’insertion par l’activité économique (270 salariés), recrute :
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Personnage central de l’Association, vous assurez l’accueil physique et
téléphonique ainsi que la frappe et la mise en forme de documents.
Vous êtes chargé :
d’accueillir et d’orienter les personnes vers les différents services,
d’assurer l’accueil téléphonique
au moyen d’un standard multiligne, (transmission et/ou mise en attente des
communications, prise en charge des messages etc.)
de réaliser les saisies et tenues à jour des statistiques,
de réaliser la frappe et la mise en forme de documents pour différents
services,
de réaliser les encaissements,
d’assurer la réception et l’envoi du courrier,
de classer et archiver les dossiers et documents liés à l’activité.
Compétences / Qualités requises :
Gestion d'un standard à lignes multiples,
Maîtrise de l’outil informatique,
Maîtrise de Word et Excel,
Avoir une bonne élocution et des qualités relationnelles et
rédactionnelles,
Etre capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec une rapidité
d'exécution,
Etre rigoureux(se) et faire preuve d’une bonne organisation.
Une connaissance du milieu social serait bienvenue
Profil :
Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat
Durée de travail : temps partiel - CDD
Poste basé : à Bruay-la-Buissière
Salaire : Selon expérience et l’Accord d’entreprise
Votre candidature motivée sera manuscrite et accompagnée d’un C.V. détaillé avec photo et de la copie des diplômes à adresser à Monsieur le Président de l’Association Habitat et Insertion, 122 rue d’Argentine, BP 106, 62702 Bruay Labuissière Cedex